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Asistia Governance

Un acta que deja en evidencia las alteraciones

El acta se arma con los datos de la asamblea y cada versión queda encadenada a la anterior. Si alguien toca el contenido, la verificación lo muestra.

Un minuto, sin audio: la creación de la asamblea, la convocatoria a cada participante, la acreditación el día de la sesión con el capital representado, el quórum constituido y una votación abierta y cerrada con sus resultados, un solo padrón en sala o a distancia, y cada acción registrada.

Huella encadenada

Cada versión calcula su huella digital (SHA-256) con su contenido y la huella de la versión previa. La verificación distingue tres casos: contenido alterado, cadena rota o versión faltante.

Lo que contiene

El acta recoge el quórum y la regla de conteo, los poderes con la huella de su documento, y cada votación con su resultado oficial. También indica quién propuso cada moción y la declaración de asamblea a distancia, cuando aplica.

Firma y correcciones

La firma, a mano o con Firma Digital, ocurre fuera de Asistia. Aquí se registra el PDF firmado con su huella, los firmantes con su cargo, el libro, el folio y la fecha. Un acta firmada no se modifica: se corrige con un acta de corrección encadenada.

Qué conviene saber

  • Asistia deja en evidencia la alteración del acta, pero no la certifica legalmente. La referencia externa es la huella registrada del PDF firmado.
  • La validez de la asamblea es responsabilidad de su organización y de su asesoría legal.
  • La firma se realiza fuera de la plataforma; Asistia guarda el PDF firmado y su huella.

Veámoslo con los datos de su organización.

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