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Asistia Events

Check-in en la puerta con el celular, incluso sin señal

Cada persona admitida recibe su propio QR. En la puerta, un escaneo con la cámara decide si entra, y queda registrado quién, cuándo y por dónde.

Un minuto, sin audio: la invitación con QR único, la validación del acceso al escanear en la puerta, la búsqueda por nombre o cédula, el panel de asistencia en vivo, el sorteo entre asistentes y el resumen consolidado del evento.

Un QR por persona

El titular y cada acompañante tienen su QR individual. Lleva un sello criptográfico de Asistia, está ligado a su evento y no contiene datos personales. Por defecto permite un ingreso por día; puede configurar reentradas.

Rechazos que se entienden

Si alguien no puede entrar, el operador ve el motivo en pantalla y no tiene que adivinar.

  • QR inválido.
  • Evento cerrado.
  • Zona equivocada o zona llena.
  • Invitación declinada.

Casos reales de la puerta

Puede registrar a personas que no están en la lista, ingresar a alguien de forma manual o buscarlo por cédula. También puede deshacer un ingreso o registrar una salida, y todo queda en la bitácora. Si la conexión es mala y el escaneo se reintenta, no se duplica el ingreso.

Escáner que sigue sin conexión

El escáner es una app web que se instala en el celular, sin pasar por una tienda de aplicaciones. Descarga la lista de QR válidos y guarda los escaneos en el dispositivo hasta que vuelva la señal. Entonces los sincroniza.

Qué conviene saber

  • Sin conexión solo pueden entrar las personas confirmadas, porque el escáner trabaja con la lista descargada.
  • Si al sincronizar aparece un conflicto, queda marcado para revisión del operador.
  • Sin conexión no se validan la zona ni el aforo por zona.

Veámoslo con los datos de su organización.

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