Seguridad
Datos personales con fecha de vencimiento
Los datos de sus invitados no se guardan para siempre. Cuando se cierra el evento empieza un plazo, y al vencer se anonimizan.
Anonimización automática
Cada noche, un proceso anonimiza a los invitados cuyos eventos llevan cerrados más de 7 días, plazo ajustable por cliente. Un evento activo bloquea la anonimización de sus invitados. Se conservan solo cifras agregadas.
- Se anonimizan nombre, correo, teléfono, identificación y foto.
- También cargo, empresa y datos adicionales.
- La lista de correos rebotados o dados de baja se conserva para no volver a escribirles.
Asambleas: el acta se conserva por un plazo propio
Las asambleas tienen una retención propia, por defecto de 10 años desde su fin y configurable. Al vencer ese plazo, el acta también se anonimiza y queda su huella: se quitan los datos personales y quedan los pesos y los votos para que los totales sigan cuadrando. Los documentos y las fotos se borran.
Ley 8968
Para importar una lista de invitados se exige una declaración firmada de origen, permiso y responsable; sin ella no se puede continuar. Cada cliente puede publicar su aviso de privacidad, y al confirmar queda registrado cuándo lo aceptó el invitado y la huella de la versión que vio. Las solicitudes del titular (exportar, corregir, borrar o revocar) quedan en la bitácora.
Quién es responsable de qué
Su organización es la responsable de los datos. Asistia actúa como encargado, según la declaración que su organización acepta al importar la lista.
Qué conviene saber
- El plazo es de 7 días después del cierre del evento, por defecto. Las asambleas tienen un plazo propio de conservación, configurable (10 años por defecto).
- No prometemos borrado en copias de respaldo ni olvido total.
- Decimos que Asistia está pensado para ayudarle a cumplir la Ley 8968, no que esté certificado.
Relacionado
Veámoslo con los datos de su organización.
Solicitar demostración