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Asistia Events

Un aforo que la puerta hace respetar

El aforo no es un número en una hoja. Se aplica cuando alguien confirma, cuando se registra y cuando llega a la puerta.

Un minuto, sin audio: la invitación con QR único, la validación del acceso al escanear en la puerta, la búsqueda por nombre o cédula, el panel de asistencia en vivo, el sorteo entre asistentes y el resumen consolidado del evento.

Aforo general del evento

Usted fija el máximo de personas. Asistia lo respeta al confirmar una invitación, en el registro público y al admitir a personas que no estaban en la lista.

Zonas con su propio límite

Salas, pisos o áreas pueden tener un aforo propio. Si una zona está llena, la puerta rechaza el ingreso con ese motivo al escanear el QR. Si la persona se presenta en una zona que no le corresponde, el rechazo dice «zona equivocada».

Ocupación a la vista

El panel de zonas muestra cuántas personas hay adentro («3/50») y marca «Llena» cuando se alcanza el límite. La ocupación por zona se actualiza durante el evento. También verá el porcentaje de ocupación y la analítica por hora.

Qué conviene saber

  • La ocupación es tan exacta como las salidas que se registren: si nadie marca la salida, la persona sigue contando como adentro.
  • El panel se actualiza de forma periódica durante el evento.
  • El tope por zona se aplica al escanear el QR y al registrar en puerta con conexión; el ingreso manual o por cédula no lo valida.

Veámoslo con los datos de su organización.

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