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Asistia Events

Invitaciones que se confirman solas

Cada invitado recibe un enlace propio para confirmar o declinar desde el celular. Usted ve el estado de cada invitación sin perseguir a nadie.

Un minuto, sin audio: la invitación con QR único, la validación del acceso al escanear en la puerta, la búsqueda por nombre o cédula, el panel de asistencia en vivo, el sorteo entre asistentes y el resumen consolidado del evento.

Confirmar sin crear cuenta

Cada invitación lleva un enlace único e impredecible. Con un toque, la persona confirma o declina. Si usted lo permite, puede registrar acompañantes hasta el tope que defina para esa invitación.

  • Fecha límite de confirmación por evento.
  • Invitaciones para empresas con varios cupos y tope de acompañantes por invitación.
  • Registro público opcional, con verificación por correo, que se cierra al llegar al aforo.

Recordatorios que salen una sola vez

Los recordatorios son opcionales y vienen apagados por defecto. Si usted los activa, Asistia avisa una sola vez a los pendientes en las horas previas al plazo (48 por defecto) y, el día del evento, a los confirmados.

Qué pasó con cada correo

Por invitado verá si el correo fue enviado, entregado, abierto, o rebotado. Los rebotes y las quejas pasan solos a la lista de supresión, para no insistir en direcciones que no funcionan.

Importe su lista con respaldo

Cargue hasta 5000 filas por archivo. Antes de importar, su organización declara que obtuvo los datos de forma legítima y que está autorizada a contactar a esas personas (Ley 8968), y esa declaración queda en la bitácora. Cada organización envía con su propia identidad de remitente, verificada antes del primer envío.

Qué conviene saber

  • Los recordatorios son de los tipos descritos arriba, con envío único por persona; no son recordatorios ilimitados.
  • La declaración sobre el origen de los datos la hace su organización. Asistia no verifica de dónde viene la base de contactos.
  • Mientras la identidad de remitente no esté verificada, no sale ningún correo.

Veámoslo con los datos de su organización.

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